Implementación de Sistemas de Control

Diseño e implementación de marcos de trabajo robustos y herramientas efectivas para el seguimiento y control de inversiones de capital en tiempo real.

Equipo de consultores implementando sistema de control de gastos de capital en planta industrial, capacitando a gerentes con dashboards en tablets

Visión General del Servicio

Una vez identificadas las oportunidades de mejora, es el momento de actuar. Nuestro servicio de implementación de sistemas de control transforma las recomendaciones en soluciones operativas que su equipo puede utilizar diariamente.

Diseñamos e implementamos marcos de trabajo adaptados a su estructura organizacional, integrándolos con sus sistemas existentes y capacitando a su equipo para maximizar la adopción y el uso efectivo.

¿Qué Incluye Este Servicio?

Diseño de Flujos de Aprobación

Creación de procesos claros y eficientes para la solicitud, evaluación y aprobación de gastos de capital, con niveles de autorización definidos y criterios de decisión transparentes.

Herramientas de Seguimiento en Tiempo Real

Implementación de dashboards y sistemas de reporte que proporcionan visibilidad inmediata del estado de proyectos, consumo de presupuesto y desviaciones, facilitando decisiones informadas.

Integración con Sistemas Existentes

Conexión fluida con sus sistemas ERP, contables y de gestión de proyectos actuales, evitando trabajo duplicado y asegurando la coherencia de datos.

Capacitación del Equipo

Programas de formación práctica para usuarios finales y administradores, asegurando que su equipo comprenda y adopte efectivamente los nuevos procesos y herramientas.

Beneficios Clave

  • Visibilidad completa de todas las inversiones de capital en progreso
  • Reducción de tiempos en procesos de aprobación
  • Control proactivo de desviaciones presupuestarias
  • Mejor toma de decisiones basada en datos actualizados
  • Mayor responsabilidad y transparencia en el uso de capital

Proceso de Implementación

1
Diseño de Solución (Semanas 1-2)

Definición detallada de flujos de trabajo, roles, herramientas y métricas basadas en sus necesidades específicas.

2
Configuración Técnica (Semanas 3-6)

Instalación y personalización de herramientas, integración con sistemas existentes y configuración de accesos.

3
Pruebas y Ajustes (Semanas 7-8)

Validación con usuarios piloto, ajuste de procesos y corrección de problemas identificados.

4
Capacitación (Semanas 9-10)

Formación de usuarios, documentación de procesos y preparación para el lanzamiento completo.

5
Go-Live y Soporte (Semanas 11-12)

Lanzamiento oficial, acompañamiento intensivo y resolución de consultas en tiempo real.

Componentes del Sistema

Formularios de Solicitud

Plantillas estandarizadas para solicitudes de CAPEX con campos clave y documentación requerida.

Flujos de Aprobación

Rutas automatizadas según monto, tipo de proyecto y unidad de negocio.

Dashboards Ejecutivos

Paneles visuales con KPIs clave y alertas sobre desviaciones importantes.

Sistema de Alertas

Notificaciones automáticas para aprobaciones pendientes y límites de presupuesto.

Garantía de Adopción: Trabajamos estrechamente con su equipo hasta asegurar que el sistema esté completamente adoptado y genere valor real.

Solicite Este Servicio

Servicios Relacionados
Análisis y Auditoría de CAPEX
Comience con un diagnóstico detallado

¿Listo para Implementar un Sistema Robusto?

Transforme sus procesos de CAPEX con herramientas efectivas y capacitación profesional

Contactar Ahora